Officia Partners Paralégal
La solution d’Office Management et d’assistance paralégale à la carte pour directions juridiques, cabinets d’avocats, études de notaires ou autres entreprises du Droit. Sans embauche. Disponible sur site ou à distance, en 48h et partout en Bénin.
Ce que vous apporte Officia Partners
Remplacement au pied levé, transcriptions urgentes, assistanat juridique dans la durée,
travail en horaires décalés… quelle que soit la demande, votre service juridique, votre cabinet d’avocat ou votre étude a besoin du meilleur.
Les services plébiscités par les avocats et les directions juridiques
Transcription de fichiers audio
Découvrez nos services d’aide aux tâches de secrétariat :
- La mise en forme de documents juridiques ;
- L’utilisation d’outils bureautiques, tableurs Excel ;
- Le classement et archivage des documents juridiques ;
- La création et la gestion de bases de données.
Et profitez d’une expertise supérieure dans le secrétariat de votre cabinet :
- Assistanat tableur avancé : gestion de base de données, conception de tableaux croisés dynamiques, représentation graphique de données statistiques, fonctions avancées d’Excel ou Google Sheets (RechercheV, formatage conditionnel…) ;
- Retranscription / Audio-transcription : prise de notes, outils spécialisés, rédaction de synthses et compte-rendus ;
- Assistanat bilingue (C1, C2).
Gestion de cabinet juridique
Prestations complémentaires aux services généraux :
- La gestion de cabinet juridique ;
- Le télésecrétariat juridique ;
- Classement et archivage des documents juridiques ;
- L’externalisation administrative pour avocats (disponible à distance) ;
- La préparation à la comptabilité ;
- La réception de vos appels téléphoniques ;
- La gestion des plannings des avocats ;
- La gestion du courrier.
Découvrez nos autres services d’assistance juridique à un niveau plus avancé dans l’expertise :
- Rédaction de conclusions ;
- Utilisation de progiciels (SECIB, Kleos, Jarvis…) ;
- Gestion RPVA, RPVJ ou des opérations sur votre compte CARPA ;
- Suivi de dossiers juridiques ;
- Suivi de dossiers de plaidoiries.