Assistance comptable
Vous êtes en plein processus de création d’entreprise ? Vous devez estimer et interpréter les chiffres de votre structure ? Cependant, il n’est pas toujours évident de mettre en œuvre et coordonner les ressources de l’entreprise. Choisissez l’externalisation de la comptabilité et faites appel, sans embaucher, à un assistant administratif et comptable Officia.
L’assistance comptable : qu’est-ce qu’elle regroupe ?
L’assistance comptable, aussi appelée pré-comptabilité, consiste à effectuer des tâches qui relèvent de la gestion administrative et financière et de la comptabilité d’entreprise. Ses principales missions relèvent de la comptabilité générale et concernent les travaux d’enregistrements comptables et d’imputation comptable.
L’assistance comptable est assurée par un professionnel des chiffres, l’assistant comptable, qui représente souvent le bras droit du comptable car il lui apporte une aide au quotidien dans l’accomplissement des ses tâches.
La pré-comptabilité regroupe des missions administratives et d’assistance comptable comme :
- Le classement des documents comptables ;
- Le suivi de la trésorerie et les premiers gestes de gestion ;
- Le pointage comptable et lettrage comptable ;
- Les rapprochements bancaires ;
- La saisie comptable ;
- La gestion des notes de frais comptables ;
- L’amortissement comptable ;
- La relance des factures et le suivi des litiges ;
- La liaison avec l’expert comptable ;
- Les bilans comptables auto-entrepreneur ;
- Les démarches concernant la fiscalité en entreprise et l’impôt du dirigeant.
Les activités liées à l’assistance comptable sont diverses. Elles vont de la réalisation des opérations comptables courantes au suivi des immobilisations, en passant par la prise en main de la relation avec les banques. Un logiciel de gestion d’entreprise peut apporter une aide mais l’assistance comptable Officia apporte une aide sur les opérations de consolidation financière, avec par exemple la production des comptes annuels et le contrôle des coûts et des charges.
Notre solution de gestion administrative et comptable
La gestion administrative et comptable Officéo vous épaule sur l’ensemble de ces missions et éventuellement d’autres missions de gestion de votre comptabilité d’entreprise. Elle veille à la bonne santé financière de votre société quelle que soit sa taille (TPE/PME, startup ou grande entreprise) en assurant entre autres, pour vous :
Classement et archivage des documents comptables
Votre assistant administratif et comptable prépare vos documents comptables (factures, taxe d’apprentissage, TVA, etc.) indispensables à l’établissement des déclarations par l’expert-comptable. Classement et archivage des factures d’achats ou de vente, des relevés bancaires, des bulletins de paies ou encore des bordereaux de charges sociales ; Suivi de la gestion formalisée et respect des délais de mise en archive des documents d’entreprise, dont les déclarations annuelles et déclarations fiscales.
Gestion et suivi de trésorerie d’entreprise
Les bases d’un bon suivi de trésorerie s’établissent par des opérations de rapprochement bancaire et vérification de solde. Anticiper les impératifs financiers, entretenir de bonnes relations avec ses partenaires et investisseurs tout en trouvant des solutions agiles, c’est là que se trouve notre force de proposition. Création et tenue des tableaux de trésorerie et bilans prévisionnels ; Référencement des documents de comptabilité, rédaction de rapports et plans de classement ; Gestion des notes de frais.
Pointage comptable
Vous souhaitez obtenir de l’aide pour votre gestion comptable et financière ? Votre gestion administrative et comptable par un assistant Officéo qui s’occupe pour vous de réaliser votre pointage comptable. Votre comptabilité est à jour, vous suivez le fonctionnement de vos comptes, ajustez les placements budgétaires, ou au contraire, repérez les manquements pour (ré)équilibrer votre trésorerie. Saisie et pointage comptable entre client et fournisseur ; Identification des incomplétudes de comptabilité, réctification de mouvements, enregistrement symétrique ; Vérification des écritures comptables ; Assistance validation de rapprochement bancaire.
Gestion des notes de frais
Courir après les justificatifs de frais professionnels ne sera plus qu’un mauvais souvenir. Confiez la gestion de vos notes de frais comptables à un professionnel de l’Office Management ! DAF, responsable comptable ou dirigeant d’entreprise à effectif limité : allégez votre masse salariale en économisant sur les coûts de traitement de vos salariés et de vos équipes. Exonérés de cotisations sociales, les frais professionnels sont soumis à un contrôle pointilleux des organismes en charge. Avec nos assistants administratifs et comptables, rien n’est laissé au hasard. Pilotage, gestion du processus de saisie comptable des frais de déplacement, des notes de frais ; Respect des règles fiscales, de l’exactitude des rapports de dépenses présentés et des justificatifs et assurance d’un contrôle strict du processus.
Relance facture impayée et suivi des litiges
Les retards de paiement peuvent être évités par une meilleure gestion des factures impayées. Les facteurs de réussite de ce processus sont la transversalité et la fluidité des échanges entre les chargés de recouvrement et le service administratif du client concerné. Plus de débiteurs laissés en sommeil ! Confiez le suivi rigoureux de vos états comptables et la relance facture impayée à un assistant Officéo. Gestion, relance et suivi des factures impayées ; Selon la procédure légale applicable, assistance de recouvrement à l’amiable.
Gestion des litiges clients
La gestion des litiges conditionne fortement l’expérience et la satisfaction clients. Un litige mal géré, c’est alors un coup dur pour toute la relation client, l’image de l’entreprise voire l’écosystème interne de l’entreprise dans son entièreté. Réactivité, communication interne agile, mise en place d’un rapport de compte à effectuer par les acteurs du litige, suivi poussé de la satisfaction client : fini les gestions de litiges clients contraignantes et chronophages, la solution de gestion administrative et comptable Officéo est là pour vous ! Officéo permet de mettre en place une préparation en amont et une bonne gestion des impératifs pour réduire considérablement le nombre de litiges clients. Règlement simple, avec arrondi, avec escompte ou partiel des factures ; Suivi des comptes clients ; Gestion des relances clients.
Le secrétariat by Officia Partners
Chez Officia, notre secrétariat est sans limite. Nous collaborons avec des assistantes spécialisées dans divers domaines. De ce fait, peu importe votre besoin administratif, nous avons les compétences qu’il vous faut :
- Assistance comptable & financière : saisie comptable, tenue des journaux, suivi des créances, préparation des bulletins de paie ;
- Assistance RH / Recrutement : diffusion des communication internes de l’entreprise, gestion du personnel, rédaction et mise à jour des contrats de travail ;
- ADV / Relation clients : préparation et gestion des commandes, suivi des paiements, gestion du standard et des appels téléphoniques ;
- Assistance Achats : gestion des échanges avec les fournisseurs, traitement des réclamations et et des retours, classement, tri et archivage de dossiers ;
- Assistanat de direction : accueil physique des visiteurs, préparation des comptes rendus, organisation des voyages professionnels.