Assistance Projets
Vous n’avez pas le temps de prendre en charge l’organisation du prochain séminaire de votre entreprise, encore moins de gérer le planning des salariés ? Pour veiller au bon fonctionnement de votre activité professionnelle, le suivi administratif et de projets est primordial. Déléguez cette tâche à un⸱e assistant⸱e Officia et optez pour notre solution.
Pour votre établissement ou administration publique, nous proposons un accompagnement administratif personnalité dans l’organisation de vos événements et suivi de projets. Travaillez l’esprit tranquille, concentrez-vous sur votre cœur de métier.
Les tâches effectuées par votre expert Officia
Sélectionné(e) pour son efficacité et son expérience, votre assistant(e) Officia vous épaule dans le pilotage stratégique de vos projets et l’organisation de vos événements d’entreprise. Votre projet est défini en amont, avec le plus de précision possible, et vos objectifs atteints.
Dans le cadre de la solution organisation d’événements et suivi de projets, votre assistant.e Officéo pourra se charger, entre autres, des services suivants :
Organisation d’événements
L’organisation d’événements nécessite un temps considérable dont vous ne disposez pas ? Aucun problème, votre assistant s’en charge de A à Z pour atteindre les objectifs que vous fixez. Lors d’une inauguration, vous avez besoin de communiquer sur l’ouverture d’une nouvelle boutique ou magasin, l’inauguration de vos nouveaux bureaux ou l’acquisition d’une nouvelle antenne : l’assistance d’Officéo vous permet de déléguer du temps qualifié pour communiquer et planifier l’organisation nécessaire pour la réussite de votre événement d’entreprise.
Gestion du temps de travail
Dans des marchés de plus en plus concurrentiels, il est important de tirer son épingle du jeu, il ne faut donc négliger aucun aspect de la vie de votre entreprise. Savoir gérer son temps et prioriser ses tâches est synonyme de productivité. Déléguer les tâches récurrentes et non prioritaires à un assistant Officéo vous permet d’optimiser la gestion de votre temps de travail , du planning de vos collaborateurs et ainsi de vous concentrer sur votre cœur d’activité.
Gestion du planning des salariés
Les objectifs de notre assistance administrative : bien comprendre vos attentes en matière d’organisation, de produit et d’image de marque. L’organisation est adaptée pour la soirée de lancement d’un nouveau produit. Après un échange sur vos besoin, une intervention sur mesure et adaptée à votre budget assure la réussite de votre soirée de lancement. Avant le jour-J, votre assistant(e) Officéo se charge également de la gestion du planning et du temps de travail de vos salariés. Déployez au mieux le potentiel de cette expérience unique dans la vie de votre entreprise. Demandez l’aide d’une assistante de direction Officia.