Libérez votre potentiel pédagogique, nous gérons l'administratif !
Votre cœur bat pour la formation, pas pour les paperasses ?
Ce que vous apporte Officia Partners
Entre les inscriptions, les conventions, les dossiers de financement et les attestations, l'administration peut devenir un frein à votre développement. Et si vous pouviez vous concentrer uniquement sur ce qui fait votre valeur : transmettre, innover et accompagner vos apprenants ?
Redonnez du souffle à votre structure et investissez votre énergie au bon endroit.
Gestion administrative
- Éditer les conventions
- Convoquer les formateurs et les stagiaires
- Recueil des informations relatives à la facturation
- Coordination (dossiers stagiaires/entreprise, administration formateur, récolte des documents de facturation, management de la logistique des sessions de formation)
- Suivi des évaluations
- Facturation des clients et relances
- Gestion de la Comptabilité
- Tableaux de bords de gestion…
Accompagnement et Audit
- Préparation à l’audit initial, de surveillance et de renouvellement
- Diagnostic de l’existant : analyse des documents, processus
- Aide à la matérialisation de votre veille
- Mise en place d’un tableau de suivi pour chaque indicateur – à utiliser lors de vos audits et en continu
- Accompagnement sur mesure
Communication et marketing
- Mise à jour de sites web, des programmes formation
- Communication interne / externe, newsletters, webinaires
- Support aux réponses aux appels d’offres
- Tableaux de bord marketing
- Animation des réseaux sociaux, social selling
- Organisation d’évènements
- Campagnes d’emailings
Saisie dans BDD, CRM.